Syslog Easy Logistics

Com o Syslog é possível rececionar encomendas dos seus fornecedores e dar entrada dos produtos rececionados em armazém de forma simples e integrada.

Selecione a encomenda, ou encomendas a rececionar e leia os códigos de barras de cada artigo ou caixa. Caso utilize códigos GS1, o SysLog recolhe a informação disponibilizada na etiqueta e cria os lotes (caso seja esse o caso) no seu ERP, sendo todo este processo efetuado automaticamente.

Poderá rececionar produtos com números de série, de peso variável, e com lotes, fazendo tal apenas através da leitura dos códigos de barras dos artigos.

O Syslog permite, além disso, que cada artigo tenha diversos códigos de barras associados. Caso os artigos não tenham códigos de barras poderá então selecionar da lista o artigo a rececionar e dar entrada de forma manual.

Pode também gerar etiquetas para os artigos selecionados de forma automática. Por exemplo, poderá gerar uma etiqueta para a caixa recebida ou gerar etiquetas para cada um dos artigos dessa mesma caixa.

Caso esteja a receber produtos de um fornecedor, ou de outra unidade de produção, e não exista nenhum documento de suporte, pode usar o módulo “Outros documentos” do Syslog e fazer uma receção “cega”.

Se necessitar de recolher informação acerca de uma receção pode associar um questionário que o utilizador deverá preencher no fim da receção (por exemplo, temperaturas, aspeto, etc.).

Podem estar vários utilizadores a rececionar a mesma encomenda em simultâneo.

O módulo em questão permite efetuar transferências entre armazéns e entre diferentes localizações. Através deste, é possível criar processos de transferência de vários tipos, como por exemplo a arrumação.

Com os Syslog, separe encomendas dos seus clientes de uma forma simples e integrada. Para tal, basta selecionar a encomenda / encomendas a separar e ler os códigos de barras de cada artigo ou caixa. Caso utilize códigos GS1, o Syslog recolhe automaticamente a informação disponibilizada na etiqueta, seja essa informação lotes, datas de validade ou outras.

Poderá separar produtos com números de série, de peso variável, e com lotes, fazendo tal apenas através da leitura dos códigos de barras dos artigos.

O Syslog permite, além disso, que cada artigo tenha diversos códigos de barras associados. Caso os artigos não tenham códigos de barras pode selecionar o artigo a separar a partir da lista. Poderá igualmente gerar etiquetas para as caixas contendo informação como o nome do cliente e a encomenda, para que a caixa esteja devidamente identificada.

Caso necessite de fazer picking para caixas, leia toda a informação acerca do módulo Packing.

Podem estar vários utilizadores a separar a mesma encomenda em simultâneo.

O Syslog permite efetuar picking para caixas, ou seja, iniciar um processo criando para tal uma caixa (ou outro contentor), em que é gerada uma etiqueta a ser utilizada como identificativo. De seguida, ao fazer-se o picking de forma normal, todos os produtos separados ficam associados a essa caixa.

Cada vez que a caixa está cheia, é possível gerar uma nova e repetir todo o processo anterior.

É igualmente possível imprimir uma packing list de cada uma das caixas ou contentores. Deste modo, saber-se-á o conteúdo de cada uma das caixas.

A etiqueta pode conter somente o número de série da caixa, como também o nome do cliente.

Com o Syslog poderá efetuar recolha de contagens de quantidades de artigos e disponibilizar estes dados para integração no ERP – seja nas tabelas de inventário ou em documentos de armazém. Informação acerca do armazém, localização, referência de artigo, quantidade, lotes, validade, número de série, utilizador, data e hora de registo são recolhidos e disponibilizados para integração no ERP. A recolha pode ser feita por leituras de código de barras ou por seleção de artigo. A recolha do lote, data de validade e número de série é disponibilizada em função das características do artigo definidas no ERP.

Os inventários podem ser cegos ou assistidos (exemplo contagem de uma determinada família, de uma zona do armazém).

Este módulo permite criar os tipos de documentos que desejar, podendo, deste modo, registar dados como entradas da produção, transferências, registo de quebras, entre outros.

Se, por exemplo, necessitar de rececionar artigos sem que tenha uma encomenda de fornecedor, poderá então usar este módulo para criar uma entrada “cega”.

Este módulo permite ao utilizador fazer uma verificação de preços. Com o Syslog, se tiver uma loja com produtos expostos com o preço, pode ler o código de barras do artigo, ou selecioná-lo de uma lista caso o artigo não tenha código de barras, verificando de seguida se o preço que está na prateleira ou no artigo é igual ao que o terminal mostra.

Caso seja diferente, em função da configuração da aplicação, é possível imprimir uma etiqueta (numa impressora de etiquetas fixa ou portátil) com novo preço e aplicá-lo no produto de forma a que os preços que estão visíveis para os clientes estejam corretos. Desta forma, evitam-se situações desagradáveis relacionadas com preços incorretos no checkout.

A geração de etiquetas é crucial para identificar artigos, prateleiras ou caixas de artigos.

Pode configurar a aplicação de forma a imprimir etiquetas em diversos pontos da aplicação, na receção, no picking, no packing, no price checking, entre outros que poderão ser definidos. O desenho das etiquetas pode ser efetuado em aplicações tipo Zebra Designer, Nice Label, Bartender, e exportados para o Syslog de forma a serem usadas nos diversos pontos da aplicação.
Pode definir para cada evento, nos diversos módulos, quando, quantas, em que impressora e qual o layout da etiqueta a imprimir de forma automatizada e simples.

As impressoras devem ser impressoras de etiquetas (tipo Zebra) e que tenham um IP configurado.

Porque aceder à informação é vital em determinadas situações, através do Syslog poderá definir um conjunto de consultas:

• Consultas de existências de um determinado artigo por armazém;
• Consultas do preço de um determinado artigo;
• Consultas de artigos já separados para uma determinada encomenda;
• Entre outras consultas.

Este módulo é transversal ao Syslog e permite recolher dados de qualidade (texto e fotos) sempre que existir uma não conformidade relacionada com o artigo que está a manipular. A informação recolhida será enviada por email para o(s) utilizador(es) definidos para cada processo.

Também podem ser ativadas notificações automáticas para desvios de quantidades, na receção ou picking de uma determinada encomenda podem ser definidos inquéritos que podem ser despoletados automaticamente nos processos de recepção, picking e packing. Estes inquéritos podem aparecer quando inicia ou quando fecha um processo.